office2010初体验:7大创新必掀办公革命

    在10月22日Windows7正式发布之后，微软另外一个与操作系统地位并驾齐驱的产品家族--Office的新版本也进入了发布倒计时，这就是Microsoft office2010！长久以来微软office家族产品地位稳固难以撼动，所获得的成功与普及程度有目共睹。但近两年来大量开源及基于Saas方式的在线办公软件的异军突起使得便携化、轻型化的免费办公软件热潮对微软office原有阵地似乎构成了些许困扰。

    更为重要的是，升级至2007版后微软office既有的成熟体系和强大功能与用户现有办公应用需求的瓶颈形成对比，看似除了形式上的美化和细微功能改进之外，office很难再有革命性的突破了。但事实是否真的如此？早在今年上半年，对于下一代的Office产品，微软高级副总裁Chris Capossela就曾充满信心地评价：“Office 2010将和Exchange 2010、SharePoint 2010等产品一起，重新定义人们的未来工作方式。”而在今年的微软Tech.ed技术大会上，我们也初步领略了微软新一代商用软件平台的前后端协同整合能力。

    这些似乎都在暗示：即将发布的office2010版不再是那个我们所熟悉的office，它正在扮演着沟通微软前后端企业应用架构的作用。而对于终端用户来说，要充份发掘office2010的潜力，至少我们须做好迎接办公方式革新的准备。

微软大中华区信息工作者业务群总经理邱丽孟女士致辞

    2009年11月27日，微软在中国召开了面向媒体的新一代商业软件平台的先期体验活动，ZOL商用事业部参与了本次活动，对即将发布的新软件进行试用和评估。从微软的角度，此次开放体验的“新一代商业软件平台”包括：Microsoft office2010、Exchange Server2010、Sharepoint2010以及Microsoft Office Communicator 2007 R2。而这次体验正是通过在现场打造上述产品前后端整合应用的模拟环境，从而展示微软新商业软件平台所能发挥的潜力。通过体验，笔者初步感受了基于sharepoint2010整合后，应用与数据的灵活共享多人协作能力，以及原有办公软件基于WEB应用无处不在的创新体验，此外利于communicator构建的企业内部及企业之间的灵活高效的统一沟通方式也真正融入到我们所熟知的office组件中。当然，像word、powerpoint、excel这些我们日常工作离不开的工具，也加入了相当多激动人心的创新功能……

即将发布的Office2010突出体现了统一沟通、BI、协作与互联网功能的融合

    诚然，在本次有限的体验活动当中，应该说作为系统庞大、功能丰富的office2010来说，笔者所了解的新功能也只是其冰山一角。笔者只有尽量列举一些代表性的特性和功能。

亮点一：word文档在线编辑、多人同时编辑

     office2010不再是个单机办公软件，事实上在部署了sharepoint应用的企业，即使用户本机不安装office，也可以利用在线编辑功能编辑word、powerpoint、excel、onenote等文档。更为激动人心的是，office2010使多人编辑文档成为可能。这意味着团队在制作同一个文档时不必串行工作完全可以同时且做到互不干扰。

亮点二：从手机到浏览器 OWA让office无处不在

    用惯了outlook的人如果不带自己的笔记本几乎没办法工作，因为大量的文档、重要邮件和联系人信息都存在其中。而如果部署了exchange2010后，采用Office Web Apps（OWA）方式，在任何地点任何电脑上，以及智能手机上，只要有网络就可以通过浏览器进入自己的outlook，如同本机一样方便，真正做到的轻型化。当然，OWA方式也适用于word、powerpoint、excel、onenote等其他工具。

亮点三：用WORD即时聊天 沟通无处不在

    想像一下，在word上或者powerpoint或者excel上跟其他用户即时聊天？是的！得益于office communicator2007 r2的深度整合，office2010的所有组件都具有了这一功能。这将完全刷新我们以往对office的概念，特别是当多人同时起草一个文档时，边沟通边协作完成，这种让人联想到网络游戏似的体验是以往office无法想象的。

亮点四：Outlook2010更智能 沟通更人性化

    Outlook是商务人士不可或缺的邮件客户端工具。新版Outlook2010加入了诸多创新功能将使沟通的彼此建立更深入的关联性，提供更多的沟通信息。比如Mail Tips功能，在输入邮件地址时就能即时显示对方的状态信息、利用Livemeeting可以与出差在外的员工构建虚拟会议室等。

亮点五：截屏、扣图、编辑视频 Powerpoint更炫

    新版Powerpoint2010除了加入更多炫酷的转场动态和动画展示方式使幻灯片效果更加引人注目外，还加入了一系列功能强大实用的工具从而代替一些专业的图像处理和视频剪辑工具。比如自带的扣图、截屏和图像编辑按钮能很快地将普通图像制作各种效果，而视频编辑功能可定义视频的形状和剪辑片断。以往这些都需要用专门的工具来完成。

亮点六：Excel数据切片和迷你图功能

    Excel2010全新的数据切片功能可以让用户以丰富的可视化效果查看PivotTable视图，对数据进行动态切片和筛选，从而只显示用户所需的数据。而迷你图功能让用户可在同一单元格当中创建小图给，从而快速查看数据模型。

亮点七：让界限消失的统一沟通和协同办公

    UC是当今炒得很热的话题。这也是Microsoft Office Communicator 2007 R2在微软商业软件平台组件当中扮演重要作用的原因。当然，除了基于企业内部和之间的communicator外，微软也把Windows Live作为另一种外部的UC平台。在部署了VOIP的企业当中，利用Communicator真正做到了将固话、邮件、手机的统一性和无缝融合，用户不会再错过任何可能的沟通机会。此外，利用communicator的视频通话功能和远程桌面功能也使协同办公更简单易行。

小结：

    由于微软商业软件平台之间是互相整合协同的，且每个软件体系都有着丰富的功能和特色，因此笔者此次的体验不可能面面俱到。但通过此次体验给我的一个很大的感受是，微软商业软件平台的易用性和操作友好性得到了大幅度的提升。对于企业的初级用户来说，他不必关心后台的sharepoint和exchange的部署，但通过简单的学习就能快速掌握新的功能，从而改变固有的办公习惯，从office2010新的特色和功能中受益。而从着企业用户普及office2010，将可提升工作效率降低沟通成本，提升生产力。在体验会再起微软产品解决方案经理何涛评价，office2010与以往版本相比是一次大的转型和跨越，在新品发布后用户将会逐步感受到这是对现有企业办公软件多么大的变革。而微软大中华区信息工作者业务群总经理邱丽孟也表示，目前office2010已经在微软官网上提供BETA版的下载并且在短短的时间内创下了国内过万次的下载纪录。她表示2010版将是一个划时代的产品，也代表了未来微软在office产品家族的发展方向。