Office 365:移动办公浪潮下的云端Office

    导言：科技的进步正在对现代人的生活和办公方式产生着深远的影响。随着移动互联浪潮的兴起，企业需要面临多元化办公条件下，员工如何能够迅速获取并及时与同事共享有效信息的问题。传统的办公室信息传递，显然已经不适合当下移动办公趋势日趋显著的移动互联时代，而手机和其他移动设备的加入，已经改变了企业的办公方式。在移动化大潮下，企业更加需要IT能够支持随时随地工作，实现多分支办公室之间的协同，而全新Office 365企业版提供了简单管理、高性价比的同时，又是一套能够保证高效率的解决方案。

　　多平台下统一的界面

　　面对日趋显著的移动化趋势，能够满足不同移动设备下随时随地高效率工作，同时还能够与公司同事之间方便地共享信息的办公软件就显得尤为重要。

　　全新的Office 365企业版作为微软为中小企业提供的现代化移动办公解决方案，能够助力企业员工使用多种移动设备更加高效并且安全地完成工作事务的处理和协同。现代企业办公都已经不再是静止的，移动设备已经改变了企业员工的工作和协作方式，全新Office 365提供了对于多种工作场景下的多种手机和移动设备的支持。员工将能够从任意地点通过不同的设备，随时随地的访问熟悉的Office办公套件，从台式电脑、智能手机再到当下流行的平板电脑，全新Office 365企业版在不同设备上提供了相同的体验，让企业员工们能够在移动办公当中发挥最高生产力。

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　　乐达香味剂有限公司长期困扰于企业内部文档访问上的问题，公司成员在外出办公时不能够快速地访问公司文档，并且在外编辑的文档不能够快速地提交到公司内与其他同事进行协作。而在使用Office 365之后，乐达通过SharePoint online搭建了企业站点，让公司所有的员工都能够随时随地地通过不同的设备访问公司的文档，并且能够快速地与其他人进行协作，即使外出办公也能够快速地对公司文档进行编辑和保存。在很大程度上避免了外出工作时因为无法查阅公司文档而造成的损失。同时还避免了公司内部，由于部分人员在外而导致的业务停滞的情况，极大地提高了企业内部的协作效率。

　　移动化进程中，随处可见的触控设备逐渐成为主流，更加直观的人机互动模式让触控设备成为企业员工移动办公的利器，在工作效率上带来了提升。但在文字和表格等办公文档的处理过程中，往往需要更为精确的定位和操作，而过去的办公软件在触控设备上的体验显然不够好。Office 365企业版在这方面进行了大幅提升，新的Office套件能够在所有的设备上完美地运行，尤其是在触控设备上带来更加优化的操作体验。例如在Windows 8触控设备上，通过手指的缩放触控手势，无论是在进行PowerPoint演讲时缩放以配合客户演示的要求，还是在办公文档的编辑过程中通过缩放更好地进行精确定位，选定适合当前屏幕的工作区域，都是全新Office为触控设备操作习惯做出的专门优化。同时在全新的Office上，用户能够在鼠标和触控两种操作模式间自由选择，选定完成后Office将会根据当前所选定的操作模式对整个Office的工作界面进行调整，例如在触控操作模式下让工具按钮之间保持更大的间距，以确保触控输入的准确性。

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　　面向不同场景的云

　　而在移动互联时代，办公场景将不再局限于传统的办公室，很多情况下企业需要员工能够随时随地进行公务处理，并与企业其他员工之间协同工作，同时还需要保证最高级别的安全性和可靠性。新的Office 365企业版对于云服务的支持使得移动化协同工作变得更加容易和高效，无论企业的团队在哪里，通过云端共享的文档、电子邮件和日程安排，团队都可以轻松实现协同工作。通过云端把Outlook、Exchange和SharePoint的强大功能联合在一起，创建统一的云端文件夹、日程或任务，并向团队成员开放访问权限，团队成员就能够借助云服务实现对文档、日程等内容的访问，同时还能够根据权限进行实时修改，从而确保团队成员之间的高效沟通。同时，Office 365企业版还能满足企业用户所有的个性化需求，即使企业员工更换了不同设备，只要登陆到个人账户，员工当前使用的设备就可以直接调用保存在云端的个性化设置，使每一台设备的操作都一样顺手。

　　采用Office 365作为企业移动办公解决方案的龙天物流客服经理孙艳清认为："Office 365突破了原有信息访问方式的局限性，员工在任何时候都可以使用自己携带的任意设备，像手机或者平板电脑，接收来自客户的请求。哪怕在我出差的旅途中，我都可以快速并且及时地响应客户需求，不会遗漏任何的商机，而且可以增强客户的满意度。"龙天物流在采用Office 365之前，公司员工的文档不能够得到快速的共享，许多文档往往需要等到达驻地之后才能够进行处理，大大降低了公司对于快速商情的应变能力。而在使用了Office 365之后，这样的困扰对于龙天物流来说，便不复存在。

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　　同龙天物流的情况相类似，信诺瑞得信息科技有限公司作为一家专注于为企业客户的数据中心和互联网前端提供高效、安全、稳固、可控的企业内容、应用与服务交付解决方案的信息公司，往往需要为客户提供现场技术支持。而对于现场技术人员来说快速准确地判断故障，在最短时间内让客户的系统恢复正常，这往往具有极大的挑战性。因此信诺瑞得通过Office 365中的Lync Online服务为前方的技术人员提供远程支持和协作，处在不同地点的工程师们，可以通过 Office 365 中的Lync Online服务快速连接在一起，实时通过语音、视频、共享桌面等方式进行协作，快速诊断客户遇到的问题。使用Office 365让信诺瑞的现场技术人员能够快速地与其他的工程师们进行交流，缩短处理故障的时间，减小客户的损失。

　　为了响应现代办公场所虚拟化和移动化的变革浪潮，已经有越来越多的企业接受并且开始支持移动办公。而移动办公过程中如何借助办公软件实现高效率的办公，将成为办公移动化进程中至关重要的一点。全新的Office 365企业版能够满足企业对于移动办公、团队协作和安全方面的的需求，为中小企业提供长期稳固的支持和保障。