中小企业首选 Office 2010的几个理由

　　第一点是在电子表格的功能部份，Office 2010 除了可以提供更多的财务相关模板，同时支持 64-bit 的 Excel 2010 的档案大小可以超过 2GB，然而 Google Docs 中不仅没有多元的模板，连电子表格能够输入的数据数量也有比较严格的限制;这边主要想说的重点之一，是说中小企业的数据量，可不一定『中小』。

　　再来是资料的安全性部份;由于 Google Docs 是将数据存放在 Google 家的服务器，对于某些中小企业(以美国为例)来说，必须要遵守一些资安规范，一如 PCI DSS 或 HIPAA 等，也因此将公司数据储存在公司内的服务器，才不容易去违反相关的规范;然而 Google Apps(包括 Google Docs)虽然有 SAS 70 Type II 认证，但仍不没有得到大部分中小企业遵守的 HIPAA 或 PCI 等规范，同时 Google 官方也表示，Google 方面没有认定 Google Apps 符合任何相关的资安规范。

　　然后是 Google Docs 在多媒体支持上的薄弱，简单说就是如果要编写一个图文并茂的简报或是文件，使用 Office 2010 会有较多的相关工具可以使用，特别是对于 Word / PowerPoint 2010，都内置了影像跟影片的编辑功能，另外 PowerPoint 2010 里头也有一项叫做 Broadcast Slideshow 的新功能，可以让使用者透过浏览器来读取、播放投影片;而 Google Presentations 的部份，纵使现在也有绘图、制表等工具，但相对 Office 2010，还是比较不足。

　　再来是网络数据库、网络应用的部份，这些方面 Google 能提供的还是相当少，甚至是没有;对于中小企业来说，很常需要创建一些客制化的数据库，或是其它一些像是表格、应用等组件，这方面 Access 2010 则可以包办，包括一些相当好用的工具，来提供一个能够将应用直接上网的 VBA 编译环境，不过这样的功能，需要花 499 美元来买 Office 的专业版就是。

　　紧接着是对于使用者的熟悉程度，目前 Office 还是最多人使用的办公室软件，同时在中小企业也算是根深蒂固，对于使用 Office 2010 来说，对于中小企业的员工训练成本也会较低。

　　最后一点，则是提供员工整合环境的部份，Google Docs 的出发点就是强调这部份，不过仍旧是相当有限的整合，而对于主管来说，也会产生小组管理上的困难(举例来说，数据夹分享的功能，也是最近才在 Google Docs 上面出现);而若使用 Office 2010 跟 SharePoint 的话，他们就能够提供主管较便利的小组整合环境。