微软正在逐步实现随处访问Office文件的目标。
微软向更多测试版用户开放了免费的Office Live Workspace(http://www.officelive.com/)注册,这是一个可以让人在线分享Word,Excel和PowerPoint文档的网络服务。
用户目前可以注册,但正式版要等到明年春天上线。
一年前当Office 2007发布时,微软并未打算提供其文档的网络访问服务。与此同时,Zoho推出了Office 2007的网络文档访问插件,Google的“文档与表格”服务工具也允许人们在浏览器当中分享,编辑文档。
Office Live Workspace是一个免费服务,上面有广告,是连接Office的一座桥梁,而不是基于浏览器的一种复制品。Workspace可以在用户的台式机与Office Live服务端实现文件的同步存储,内容包括Outlook联系清单,事件。它可以在安装了IE6或者Firefox 2及其以上浏览器版本的Windows XP SP2,2003 Server或Vista操作系统上运行。
这一在线服务可以预览Word,Excel,PowerPoint,PDF,PNG以及JPG文件。Workspace能够与2003及2007版本的Word,Excel及其PowerPoint XP实现兼容。你可以在浏览器中预览相关文档,不能编辑。Web Notes功能允许用户在线创建短小的文本文件。
Office Live Workspace强调协助而非写作功能。为了与他人分享文件,你能够向对方发一个安全链接,对方不需要注册Windows Live ID身份就可以访问这一文件。每个访问workspace网站的用户均可观看别人的评论或者自己做出评论。
那些被邀请的用户能够修改一定的文件作品。Office Live Workspace可以方便的保存修改记录,一个文件可以保存5个修改历史。Share View功能可以让用户控制其它用户的电脑。
Office Live Add-In是一个针对Microsoft Office的插件,一旦安装这一插件,Office软件当中就会出现“Save to Office Live”(保存至Office Live)的选项。
Workspaces是一种文档荟萃。提供10种模板,用户可以用它们来管理课堂作业,体育运动队,旅行,搜索工作,家务事等等。比如,一个旅行Workspace就包括了一个费用报告表格,一个包含了旅行线路,箱包清单,个人数据的Word文件。你可以在Workspace上保存500个workspaces,每个workspaces可以包括500个文档,存储空间为500MB,每个文档可以达到25MB。
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