微软Office 2010技术评估版细节(图)

　　微软官方已经发布Office 2010的技术评估版本，不过只有被邀请的企业可以试用，而且这不是最终版本，尽管如此，还是有许多升级的功能令人兴奋。

　　根据微软的说法，这次升级的焦点主要有三个：让文件处理变得更有效率、有效地运用网络应用程序让你的文件随处获取、让Office与其它软件的联动变得更容易。

　　下面的文章将会介绍一些在功能上都做了修改的相关应用程序。微软表示，Office 2010可让人通过个人计算机、手机和网络更有效率地整合手上的文件。他们可能是对的，并且让人期待的是，Office 2010的网络应用程序有机会与Google Docs一决高下。

　　扩大的Ribbon工具列

　　Ribbon工具列 (从Office 2007开始)还是像以前的版本一样将常用的功能列在作业区的最上方，但在Office 2010所提供的每一项程序里，都可以使用Ribbon，有从属标签(Contextual Tab)和其它功能让你可以更彻底地运用每一项程序。

　　举例来说，在Outlook 2010里，Ribbon工具列当中有一个Quick Steps的选项可以快速地建立小组会议，同时移动讨论主题到特定的数据节，或者是自订转寄消息到特定的收件人。

　　在Excel里面，可以快速地在工作表上存取公式、插入图表、还可以快速地从已经连接上的数据来源把数据导入。能在每个Office应用程序里用简单的方式取得最常用的功能是一件很方便的事，显然微软做了许多研究来让每个Office应用程序的Ribbon工具列发挥出最大效能。而且微软显然研究了Office所有应用程序的模式并找出了最简便的作业方法。新的“剪切预览”（Paste Preview）功能可让你轻松地切换“剪切”相关选项，让你确定文件送出前自己的作业已经以正确的格式上。

　　在outlook里则可以把冗长的电子邮件讨论内容变成对话，如此一来你就可迅速地从特定的参与者身上找出信息，而不必将冗长的、令人混淆的讨论全部看过。

　　另一项新功能可让你忽略整串讨论，包括同一个主题的新邮件，如此一来就可消除“噪音”避免在工作时分心。Office 2010囊括了许多这类可节省时间的新功能，但它做到不仅仅是改变目前的作业流程。

　　Office 2010某些酷炫的新功能对于那些必须在简报或文件里运用多媒体的人而言是项好消息。PowerPoint现在有可以直接在程序里编辑影片的选项，还可以裁剪影片、添加影片效果、让影片逐渐淡出、实现跳出动画等功能。

　　像Office 2010大部份的新增功能一样，上述的新增功能大多可以在相关程序里的Ribbon工具列中找到。