微软Office 2010技术评估版细节(图)

　　微软官方已经发布Office 2010的技术评估版本，不过只有被邀请的企业可以试用，而且这不是最终版本，尽管如此，还是有许多升级的功能令人兴奋。

　　根据微软的说法，这次升级的焦点主要有三个：让文件处理变得更有效率、有效地运用网络应用程序让你的文件随处获取、让Office与其它软件的联动变得更容易。

　　下面的文章将会介绍一些在功能上都做了修改的相关应用程序。微软表示，Office 2010可让人通过个人计算机、手机和网络更有效率地整合手上的文件。他们可能是对的，并且让人期待的是，Office 2010的网络应用程序有机会与Google Docs一决高下。

　　扩大的Ribbon工具列

　　Ribbon工具列 (从Office 2007开始)还是像以前的版本一样将常用的功能列在作业区的最上方，但在Office 2010所提供的每一项程序里，都可以使用Ribbon，有从属标签(Contextual Tab)和其它功能让你可以更彻底地运用每一项程序。

　　举例来说，在Outlook 2010里，Ribbon工具列当中有一个Quick Steps的选项可以快速地建立小组会议，同时移动讨论主题到特定的数据节，或者是自订转寄消息到特定的收件人。

　　在Excel里面，可以快速地在工作表上存取公式、插入图表、还可以快速地从已经连接上的数据来源把数据导入。能在每个Office应用程序里用简单的方式取得最常用的功能是一件很方便的事，显然微软做了许多研究来让每个Office应用程序的Ribbon工具列发挥出最大效能。而且微软显然研究了Office所有应用程序的模式并找出了最简便的作业方法。新的“剪切预览”（Paste Preview）功能可让你轻松地切换“剪切”相关选项，让你确定文件送出前自己的作业已经以正确的格式上。

　　在outlook里则可以把冗长的电子邮件讨论内容变成对话，如此一来你就可迅速地从特定的参与者身上找出信息，而不必将冗长的、令人混淆的讨论全部看过。

　　另一项新功能可让你忽略整串讨论，包括同一个主题的新邮件，如此一来就可消除“噪音”避免在工作时分心。Office 2010囊括了许多这类可节省时间的新功能，但它做到不仅仅是改变目前的作业流程。

　　Office 2010某些酷炫的新功能对于那些必须在简报或文件里运用多媒体的人而言是项好消息。PowerPoint现在有可以直接在程序里编辑影片的选项，还可以裁剪影片、添加影片效果、让影片逐渐淡出、实现跳出动画等功能。

　　像Office 2010大部份的新增功能一样，上述的新增功能大多可以在相关程序里的Ribbon工具列中找到。

　　Office登上云端

　　越来越多人的数据会放在云端，所以在执行一件作业时分享与协同运作已经变成了主要的部份，Office 2010将会提供能帮助人们一起协同工作的功能选项。虽然技术评估版中没有提供Office 2010的网络相关应用功能，但不论是从你的家用计算机、手机或是你在进行商务旅行时，在这些功能加入Office后数据分享将变得更加容易。

　　Word、PowerPoint、Excel与OneNote的网络浏览版本已经发布，微软表示，不论你用什么终端观看，他们都会尽量保留文件的外观和质感--甚至用智能型手机看也一样。

　　Word、PowerPoint与OneNote新增的共同撰写功能、升级的电子邮件管理、Outlook里的月历功能等都会让协同运作变得容易许多，并缩减人员作业所需的完成时间。

　　企业级用户会被要求使用微软SharePoint Server 2010或微软Windows SharePoint Services才能使用这些网络版本，但私人用户只要透过Windows Live就可。

　　显然我们无法预测这些网络版本会怎么运作，在不同的硬件上又是如何呈现，不过确定的是常常在外面跑的商务人士会很感激这些东西。

　　Backstage

　　微软的Office软件最大的改变之一是新的Backstage功能，这是档案选单（File menu）的审计取代版，Backstage可将相关但独立的文件带进同一个页面，你只需点几下鼠标就可打印、储存、设定许可或与其它人分享这些文件。

　　微软称为Backstage view，是用来取代文件选单（File menu）的，它提供了分享文件、打印、设定许可或其它选项的进入点(launching point)。

　　你也会在这里发现所有一般的文件管理功能，例如开启或储存，你也会看到方便的新文件列表以及数种分享文件的方式。人们一开始对于使用新的方式作业会有所抗拒，但一旦习惯了用Backstage view来管理文件，我们认为你会发现它很实用而且可在一个地方找到所有快捷方式是很有效率的。

　　对话式浏览

　　Outlook新增的“对话式浏览”（Conversation view）功能使管理电子邮件的效率大幅提升，你不再需要过滤一大堆电子邮件，而是可以从整个对话当中直接挑出你要的消息，还可用新的“清理对话”（clean up conversation）选项剔除重复的信息，这个选项会删除对话里多余、累赘的讯息。

　　Fine Typography

　　如果通过Microsoft Office编辑自己的出版品、新闻稿等等，新的Fine Typography选项可让你在专业字体上加入个人风格。格式取代也新增了一些选项方便你“装饰”自己的文件。

　　内建图片编辑工具

　　若你的文件会用到图片，许多Office 2010的程序都允许你直接在文件里对图片做简单的编辑，不需要打开图片编辑器就有数种图片效果可供你选择，和其它大多数Office 2010 的新功能一样，在Ribbon工具列里就可找到这些图片编辑的选项。