Office 2013快速分析: 大数据的快捷键

　　数据是未来企业的核心竞争力，如何有效收集、管理和快速分析数据资产是每个企业必须面对的问题，利用Office 2013/Excel 2013无需开发代码即可打造数据库连接和BI(Business Intelligence，商业智能)展示，最简单的方法即可实现数据挖掘。

　　作为云计算的杀手级应用，不少企业用户对“大数据”仍然处于观望状态，的确，海量数据分析目前看起来离企业用户还有些距离，但不可否认，云计算和大数据的结合，将对今后的政治、经济、科技、民生产生难于估量的影响。未来，数据将成为企业的核心竞争力，任何一家有雄心、渴望获取洞察力的企业，都应及早制定大数据战略和方案，否则，所有机会将被“数据鸿沟”所延宕。

　　着眼大方向、立足小起点，是目前企业用户对待数据所应有的态度，首先通过便捷的方式将企业内部的数据资产管理起来，并有效加以利用，才是真理。Office 2013与SharePoint 2013的结合即可打造一个快捷的数据分析平台，像大数据时代的快捷键一样，帮助企业用户开启数据收集、管理、分析和应用之门。

　　自主实现数据分析与展现 无需依赖IT部门

　　锦江国际酒店管理有限公司(以下简称“锦江酒店”)是国内领先的酒店集团，随着旗下酒店数目和员工数量不断增多，锦江酒店开始高瞻远瞩地考虑借助信息化手段辅助管理和沟通协作，实现全面的业务数据集中管理，将分散的资源整合为集团资源，为遍布全国各地的员工提供简单方便的协作平台和信息共享渠道，以随时访问业务数据。

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　　在部署Office 2013之前，每家酒店都有自己的数据报表、记录账单、房价信息等，需要专门的技术人员将所有Excel业务报表收集好，统一导入到数据库中。如此半手工状态导致工作量巨大，锦江酒店需要更简单、方便地方式进行数据的集中管理。借助Office 2013，锦江酒店将分散在全国各地的数据源统一起来，并可供每位员工分析使用，获取商业洞察力。

　　利用Excel 2013的Power View进行BI展示

　　其一系列快速制作报表的新功能，如“推荐的图表”、“推荐的数据透视表”、“图表格式设置”等，无论是新员工还是老员工，都可利用它们快速制作专业报表，从不同角度查看业务变化，提高业务分析能力，做出最利于业务发展的明智决策。如是否与合作伙伴续签合约、可以通过哪些手段推动项目销售等。

　　后台无代码连接各种数据源

　　Excel 2013的简单易用不仅体现在前端数据分析与展现，更体现在它具有强大的数据库连接能力，可以无需代码动态连接各种类型的数据库，将整合后的数据提供给Excel作为数据源，它们可以是SharePoint上的数据图表，可以是SQL Server数据库，甚至还可以是公共云上的外部数据源，并可在Excel中获得一个完整的视图以统观全局。

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如今无需使用任何公式函数，无需购买专有的数据挖掘系统，仅Excel 2013即可解决BI相关的几乎所有问题，传统BI解决方案的高昂开销也不再成为BI广泛部署的阻碍。

　　锦江酒店的后台数据源则基于SharePoint 2013云服务搭建，员工将数据保存到云端之后，可以利用工作流将数据导入后台数据库中，各地酒店的业务数据不再零散地存放在各自电脑中，形成规范、可追溯、可重用的业务信息数据库。流程化的数据导入方式，减轻了大量的工作负荷，员工通过Office 2013与云服务的集成，也更方便共享自己的文档和报表。

　　在云端借助Excel Web App，用浏览器也能填报数据

　　事实上，Excel 2013可以支持的数据源还包括：外部和云端数据源，Web Services、XML数据，OData、REST、JSON格式数据等，将Excel 2013与 SQL Server等数据源结合使用，还可集中进行分析并快速将这些见解融合到大型数据存储中，将庞大复杂的数据进行层层分析、洞察问题，发现机会、辅助决策。