工作场所中的压力
然而,企业内部中对社交技术的看法存在着分歧。例如,虽然员工一致认为社交是一种生产力工具,但某些IT部门和公司领导却对此持保守态度。具有讽刺意味的是,企业担心社交技术减低生产效率,但是恰恰这些技术才是员工真正需要用以提升工作效率的工具。
因此,超过三分之一的受访工作者认为,他们的公司低估了社交技术的好处。接近一半的受访者表示,他们的机构整体上不赞成社交技术。所以,引入社交技术的挑战并不只是技术挑战;要想成功引入这些应用,还要在文化上做出改变。因为,社交不只是另一种技术,而是一种全新的工作方式。
在比索尼(Pisoni)看来,那些一直在企业社交中挣扎的公司不能在刚启用它之后,就期待迎来一场文化变革。这是一个重塑之旅,需要公司战略以及管理层的承诺和支持。
为实现高效率,企业需要适当的工具,同时还需要专门针对机构商业目标、挑战和文化的战略。企业社交技术要想产生效果,不能单纯的追求结果;社交必须融入员工每天使用的应用中,这样才能把人员、信息和应用数据统一起来,从而推动企业效益、业绩和灵活性。
实现高效的社交战略需要以下两点关键性因素。第一,企业需要评估当前业务重点、挑战和文化,并根据评估结果调整他们对企业社交的愿景。管理层对社交技术的支持非常重要,但经验表明,单纯强制使用社交技术的效果比较差。成功的企业社交计划要求员工从下向上采用这一技术;同时,管理层要从上到下为工具的部署提供支持,并承诺与员工共同进行学习和适应。
成功的实施计划一般要先从小型团队入手,帮助他们处理具体的,可测的问题(比如提高收益,降低成本)。一旦这些测试案例验证了社交技术的价值,扩大工具使用范围就变得相对容易了。
比索尼(Pisoni)重申,社交是对每个人来说都是一段旅程--包括微软在内。随着时间推移,微软希望为公司所有应用中提供互联体验。毕竟,当前大多数协作都在Office、Lync、Exchange和Dynamics CRM等工具之中进行。同时,相比其他任何公司,微软都能获得更多潜在用户的青睐,因为他们已经在使用微软的应用。当我们把社交引入微软办公工具时,我们将能够把这种新的工作方式带给那些员工。
社交技术前景展望
如果使用得当,企业社交可以明显提高商业价值,改善员工相互沟通、信息共享的方式和跨团队、跨地区的工作体验和,并越过防火墙,与客户、供应商和其它关键的工作伙伴沟通协作。
以美国红罗宾公司(Red Robin)为例。去年,这家连锁餐饮企业在总部向2,500名经理和员工推出Yammer。所以当菜单中引入一款新汉堡时,餐厅经理使用企业社交网络,就能直接从他们所在的餐馆把客户反馈提交到总部。首席信息官克里斯·雷平(Chris Laping)指出,在这种技术的帮助下,他们在一个月内改良了配方,而这一时间只是过去的几分之一。
最近,美国红罗宾公司(Red Robin)希望寻找一种途径来鼓励大量的小时工投入工作,其中87%是千禧一代。
"模拟式学习并不适合他们,也不是鼓励他们投入工作的方式。"雷平(Laping)说,"我们需要了解他们所在的状态,那就是移动和社交。"
因此,该公司引入了"Yummerversity"计划,来完善新的互动培训计划。新雇员可以使用Yammer,提出问题,给予反馈,甚至可以上传他们工作的视频。这样,总部办公室可以把好的做法融入未来的培训中。
雷平(Laping)指出,社交网络为红罗宾公司(Red Robin)这样的企业提供了巨大的价值,因为他们的员工分布在全国各地。社交网络帮助他及其它高管与一线人员保持沟通,并从中了解日常工作信息。
除担任首席信息官外,雷平(Laping)还有一项任务,就是领导红罗宾公司(Red Robin)进行业务转型。在几年前出任这一职位前,他就知道,他必须把企业中所有团队成员联合起来,才能取得成功。
"怎样才能快速地鼓励员工投入工作?以前拿出备忘录、相信员工就会按着备忘录做,这种旧模式已经不能奏效。现在,企业需要更高的的互动性,正因如此,我一开始就对Yammer有着非常强烈的感觉。最终,我认识到,我比任何人都需要它,因为我的任务就是推动变革。"
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