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通过以上的"帽子"思维方法,大家可以明显的感到:会议主题是明确的,会议过程是顺畅可控的,大家集思广义,对问题的不同侧面给予了足够的重视和充分的考虑,在一种轻松有序的帽子游戏下圆满的结束了会议。
用"六顶思考帽"处理每件事情戴帽子的顺序不是一成不变的,比如场景一,主持人可以适当的时候让大家戴30秒的红帽,发表一下个人感受,效果也会很好。但是有一个建议,在序列开始阶段,应尽量避免使用黑帽和绿帽,可以考虑使用蓝帽、白帽和红帽;序列中间,可以考虑使用绿、黄、黑、白帽;序列结束,可以使用蓝帽,适当时加入黑帽和绿帽等。
对于场景二,你会发现一开始,职员就戴上了黑帽子,陷入了一种消极的否定状态,虽然能够事前预测风险,但对有效解决问题是没有太多益处的。我们是否可以尝试着按照"帽子"游戏重新设计一下场景二?这个任务就交给你吧,也许你会惊喜地发现,原来事情并没有那么糟。
我们可以把"六顶思考帽"看作一种非常简单的"中性"游戏,在这里我们只是戴帽子、摘帽子,不会有人受到情感的伤害。它把我们从传统的对立性思维拉到了平行性思维,使我们可以对一思维模式进行分解,然后按照每一种思维模式进行充分的思考,最后得到的是"全方位"的思考。
读完本文,也许你认为"六帽"是一个有效的会议工具,没错!但是它不仅仅只用在会议中,我更喜欢把它定义为一种有效的系统思考工具,通过使用"六帽",能够使你少些拍脑门做决策,少些冲动和对抗,多些淡定的态度去处理各类问题,你会发现,无论多困难的问题,你和你的团队已经有了解决问题的清晰脉络,最后的结论就是-工作其实很简单,生活也很简单,让"六帽"也成为你的朋友吧!
作者简介:赵学梅 中国惠普有限公司IT管理学院高级顾问,IT服务管理和项目管理专家,ITIL V3 Expert,PMP,对IT专业人士应具备的职场关键能力:有效沟通、系统思考等有深入的研究和教学实践。
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