很多企业往往有这些怪现象:企业内每个人都很忙,各司其职,在电脑前面忙忙碌碌的,但是员工的效率却并不高,而且公司的效益是持续低下。这让企业主们颇为不解,这是为何?
当然,引起公司效率低下的原因有很多,比如工作流程不够合理,公司的管理不到位,公司安排不合理等等。但是仔细观察后会发现,引起员工工作效率不高的最主要原因还是员工在电脑上忙碌时,到底是在工作,还是在休闲?员工电脑上安装的软件是专业办公用软件,还是休闲娱乐的个人软件?
数据显示,90%的员工电脑都上安装有QQ、MSN等个人即时通讯软件,这些软件主要是用途是聊天和娱乐,俗称个人聊天软件。个人聊天软件为员工带来了沟通的快捷,文件传输的便利,但是其上搭载的诸多休闲娱乐内容让员工流连忘返,浪费了大量的工作时间。这也是为何看着员工整天忙忙碌碌,但是工作效率却不高的原因。
你的员工 上班在干吗?
看似微不足道的个人聊天软件,也许会成为瓦解员工工作积极性,导致公司效率持续低下的隐形杀手。个人聊天软件其本质就是娱乐,对于它们来说,"通讯"只是工具,而"娱乐"才是赚钱之道。对中国4亿网民来说,个人聊天软件是给力的,它不仅提供了亲朋好友间即时的沟通方式,还有很多休闲的娱乐活动。但是对企业来说,这些功能却是造成员工工作效率低下的症结所在。据调查,平均每个员工用在这些交友、偷菜、游戏、股票等娱乐上面的时间占据了整个工作时间的20%。从公司角度来言,20%的时间等同的并不是20%的员工工资,而是员工创造的价值,更是企业的生命之源。
企业需要一个专业的沟通工具来代替个人聊天软件,它不但要沟通无阻,而且要剔除所有娱乐因素。当然,它作为企业即时通讯的工具,不但要有文字消息、音/视频、文档传输等基础功能,更需具备一切办公特性,如异地办公、电子公告、员工通讯录……;不但要专人专号,而且还受企业统一管理。因为,这不仅仅是一个帐号,更是一个资源。这样,企业可管理,员工不再娱乐,工作效率自然可以提高。
全免费、注册即用的企业即时通讯平台imo,为企业提供高效、纯净、稳健的企业即时通讯和办公协同服务。在imo"互联网即时通讯办公室"里,每位员工由企业分配一个"座位(即时通讯帐号)",直观地了解企业的部门结构和人员情况,无论身处何地,可在同事之间进行互联互通的文字、语音、视频文件传输、电子公告、远程协助、文档协作……进行协同办公。在imo"互联网即时通讯办公室"里,员工不受娱乐弹窗、游戏、股票、团购等娱乐休闲活动影响,与企业同事,与上下游客户间实时沟通。
公司可以通过一个有效的管理工具,从根本上解决员工工作效率低,影响企业发展的问题。
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